對事不對人之真心話班會議題

首先我先聲明,這是對事不對人
單純對於一些事情的作法及發展,提出問題跟建議
希望在星期三班會的時候,得到回應並檢討
這樣比較省時又不會漏了什麼
希望各單位負責人都能先行準備,讓會議進行順暢
以下是今天大家討論後
由我代po ,大家說出來好些
大致上有關 尊重、資金、周詳的計畫 …

ㄧ、尊重
(1)關於慶功宴這件事,這麼晚發出公告,就不能怪別人情緒化
感覺上沒有誠意要邀請所有人去
(2)蚊子電影院這個活動,海報貼出來是蠻久的
但是工作人員卻是前一晚才公佈
重點是,並沒有事前徵求大家同意(即使是後來延期也沒有再問)
名單很明顯的是指定住宿同學,住的近就該被使喚嗎?
如果系學會是辦給整個系上的,請不要只要求班上同學做事
(3)同樣的問題,有人幫梁云抱不平
請不要臨時通知美宣趕做東西,並且都是同一個人在做
另一班的呢? 平常功課份量就挺吃緊的了
(4)班上同學對於活動大都願意參加與幫助
請不要讓大家感覺到只是去付出勞力而沒參予
都明白是希望從班上推廣實行,但是推不出去大家也很累
(5)班會的時間,可以在今天電腦音樂課時公佈
為什麼不說? 很多人都是被動看班板的
班級事務請盡量讓所有人都及時知道資訊
避免少數人決定,忽視多數人權益

二、資金
(1)慶功宴的補助金,是否有必要? 這次倉卒的決定卻要花大家的錢?
(2)很多人沒繳班費系費,是否該嚴格執行催繳及限制其權益
Ex:公告名單在樓梯間液晶螢幕上
(3)資金的流動透明化,請定期公佈明細表(星期三班會)
並且在使用前詢問大家意見,探討其必要性(聽說花很快)
辦各項活動或採購前,同學有知的必要

三、計畫不夠縝密
(1)從迎新活動以降,感覺上很多事情的計畫都不夠精細
造成許多疏漏跟遺憾,希望以後的活動若需要大家的參予支持
請先擬定流程計劃表
(2)構思活動與策劃很辛苦,但是必須考慮到實際的必要性和推廣度
請選出最好的提案,讓大家都樂於參予
Ex:中心德目,現在是什麼情形?
(3)即使是再好的東西,如果倉促進行只會有缺陷而不能完美
請所有細項打點清楚,討論確認後再定案
(4)專業分工負擔比較小,並不需要所有事都自己進行
相信大多數人都願意分攤,且提供建議
(5)並不想因此造成大家有隔閡,所以溝通是非常重要的
請讓大家知道在幹麻

四、其他
(1) 教室的整潔問題,不然拍照公佈
ex:鞋子等私人雜物請放進櫃子,食物的垃圾隨手帶走
(2) 材料卡的加值


再次強調,大家都知道做事很辛苦,也感謝付出的人
不過該說的還是要說
不求改善會讓大家更痛苦
PS.不好意思,這篇很長,傷眼睛